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12.4 IT 服务团队成熟度标志

      打造一支好的团队一直是 IT 服务项目经理追求的目标。但是做到什么程度就可以算是一支好的团队?好的团队又该具备什么样的特征?本小节将从 IT 服务团队成熟度入手,分析不同的 IT 服务团队成熟度的具体特征。

      一般来说,当谈到 IT 组织时,都会联想到“PPT”,即:
  • P:people 人员;
  • P:process 流程;
  • T:technology 技术。

    把上述的“人员”再扩展一下,与“组织”联系起来;把“技术”扩展一下,与“工具”联系起来。在“PPT”中,核心要素是人,其次是流程,最后是技术和工具。因为如果后两者再完善再先进,如果人或组织发生了很大的变化,那所有一切都得重新调整;技术和工具是要在一个组织已经具备了较为完善的流程后,为了提高工作效率和管理效率而使用的,有些企业或组织为了使用工具而购买工具,然后流程再配合“先进”的工具做改进,搞到最后筋疲力尽,大家还怨声载道。所以 IT 服务项目经理一定要正确处理好三者之间的关系。

      为了便于理解,将“PPT”对应到 IT 服务团队的成熟度模型当中,这里将 IT 服务团队的成熟度划分为三个阶段:合格、优秀和卓越。下图中列出了在不同阶段,IT 服务团队都具备什么样的典型特征,以及“PT”的具体描述,请参考下表:

   

    在“合格”阶段,IT 服务团队已初具雏形,团队成员责权利已基本明确,有一定的流程,有服务文档,能借助部分工具来提高工作效率,一般大多数 IT服务团队都处在这个阶段。

    “优秀”阶段与“合格”的关键区别就在于可量化、可调整,它更强调 IT服务团队能够以业务为导向进行自适应调整,更加主动地提供服务,而非被动地满足客户需要;从人员上也大多具有相应的 IT 服务管理方面的认证。

      目前,在国内能够达到“卓越”阶段水平的 IT 服务团队并不多见。这个阶段已由前两个阶段的“关注内部”逐步转向了“以客户为导向”,并利用先进的工具提高 IT 服务管理水平,而非仅仅是提高工作效率。在这个阶段更加强调持续改进,不断追求卓越。

      在现实工作当中,IT 服务团队的成熟度不可能绝对按照上述三个阶段发展,而是呈不均匀发展状态。即在一个 IT 服务团队中,人员&组织、流程和技术&工具可能处在不同的阶段,这要根据不同企业发展状态和企业发展的不同策略来决定,切不可生搬硬套。


    本章围绕完成团队目标这一最终使命,从实操的角度出发,介绍了三种有效管理 IT团队的方法:目标管理,激励管理和重在执行。在目标管理中,首先要根据不同的 IT服务项目性质做好目标分解,要重点考虑目标分解的注意要点、优先级顺序以及具体的沟通办法。之后提供了一个具体的行动计划,针对不同团队成员的类型采取不同的目标监控方法,真正了解团队成员遇到的困难,并帮助他们完成目标。在激励管理中,列举了大量在现实工作中非常实用的团队激励和个人激励的办法,IT 服务项目经理在工作中还可以去不断收集总结,最终形成适合自己的激励管理方法。重在执行作为本章的重点,通过三个典型场景来帮助大家理解认清内外部挑战、建立信念和行动准则是建立执行文化和提高执行效率的基础。

      在本章的最后,分别从人员&组织、流程、技术&工具三方面表述了 IT服务团队在合格、优秀和卓越三个不同阶段的成熟度标志,为 IT服务团队的发展方向提供了参考。

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tom615

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