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ITSS体系中事件管理的流程总图

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20150605 MONICAZHANG
续上




3.4      流程概要设计                                    ITSS体系

根据XX信息部的具体情况,同时结合XX公司规范文档,我们给出下面的突发事件管理流程的概要设计,我们将设计标号以100开头,比如100.X
注:相关符号的说明
    = 相关工具和人员       = 流程
   = 决策                    = 输入/输出                  
事件管理流程图                           ITSS软件
1:升级1—紧急优先级事件升级到信息部门领导;
升级2—对于规定时间内未解决的事件升级到事件经理。
2:湖蓝色表示希望通过产品能够将发现的故障自动转发给IT服务平台;
绿色表示事件处理的关键(常用)路径

下表是概要设计流程的说明:
序号

步骤名称

责任人

说明

100.1

产生记录

服务台/一线

接受从IT用户提交过来的请求,在服务台系统中产生新记录,填入相关信息。                             ITSS团购

100.2

收集信息

服务台/一线

收集必要信息,对事件进行描述,根据设定标准进行分类、分优先级。

优先级紧急?

服务台/一线

判断事件的优先级是不是为紧急?如是,立即通知信息部领导、事件经理,通报省公司。同时将事件直接分派给三线支持人员。

是服务请求吗

服务台/一线

根据事先定义的服务请求列表,确认是否是服务请求,如不是,则继续;如是,转100.3,则选择常规方法。       ITSS团购

是申述吗?

服务台/一线

判断是否是申述,如是,则转申述流程如不是,继续100.4

100.3

服务请求解决方法

服务台/一线

根据实际情况依照现有解决方法进行解决

100.4

尝试解决

服务台/一线

根据事件的实际情况,一线支持人员尝试找出解决方案。

解决了吗?

服务台/一线

判断是否已解决,如已解决,转至100.9如没有,转至二线/三线支持。              ITSS考试

100.5

分派给相应支持

服务台/一线

一线支持在无法获得解决方案的情况下,把事件分配给相关二线/三线支持。

100.6

尝试解决

二线/三线支持

根据事件的实际情况,运用相关技能或工具分析事件,尝试找出解决方案。

解决了吗?

二线/三线支持

判断事件是否已解决,如已解决,在把解决方案录入系统后发回服务台;如没有,继续。

还有时间吗?

二线/三线支持

判断是否还有时间继续解决,如有,继续;如没有,进行升级处理

100.7

联系供应商

二线/三线支持

如果事件没有解决并还有时间,则联系三线支持或相应供应商,告知相关信息,由供应商支持。          ITSS认证

100.8

尝试解决

供应商

根据事件的实际情况,运用相关技能或工具分析事件,尝试找出解决方案。

100.9

已解决的事件发回服务台

服务台/一线

将已解决的事件方案告知用户,并与用户确认

确认?

服务台/一线

用户或监控系统中,确认事件是否已解决,如已解决,继续100.10;如不是,转至100.5,重新进行分配。

100.10

关闭记录

服务台/一线

在确认一切已正常,用户满意后,在事件相关的交互记录里填写满意度,关闭该服务记录,结束事件。         ITSS培训

100.11

申述流程

服务台/一线
事件经理

如果用户事件性质为申述,则进入申述流程,由服务台/一线分配给事件经理处理,在确认处理满意后,在事件相关的交互记录里填写满意度,关闭该服务记录,结束事件。 ISO20000培训


                                                       ITIL培训

      



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