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标签: 服务台
20150605 MONICAZHANG
续上





3.5      流程详细设计


3.5.1         产生记录100.1
描述如下:
序号

流程名称

责任人

物理流程描述

100.1.1

新建事件记录

服务台/一线

打开事件管理的输入界面(如是系统产生的事件则直接从100.2.1开始)。    ISO20000培训

100.1.2

注明客户信息

服务台/一线

填写客户(呼叫者)名称或请求人名称、联系方式及客户所在部门。

100.1.3

事件描述

服务台/一线

注明事件概要如必要输入详细情况描述。  




3.5.2         收集信息100.2
描述如下:
序号

流程名称

责任人

物理流程描述

100.2.1

收集相关信息

服务台/一线

从用户或监控系统了解更多有关此事件的相关信息。

100.2.2

选择事件性质

服务台/一线

选择事件发生领域角度看的事件性质,是故障事件、服务请求还是申述。   ITIL培训

100.2.3

选择事件分类

服务台/一线

选择从技术领域角度看的事件分类。

100.2.4

将事件状态改为已登记

服务台/一线

选择此事件的状态为已登记。

100.2.5

选择优先级/影响程度

服务台/一线

根据估计选择此事件的优先级

100.2.6

优先级是否为紧急

服务台/一线

判断优先级是否为紧急如是则把事件升级(分派)至信息部主任、事件经理和相关的二线支持人员    ITSS培训

100.2.7

服务请求判断

服务台/一线

判断是否为服务请求如是则转向100.3.1(常规解决方法)如不是则继续(尝试解决)

100.2.8

申述判断

服务台/一线

判断是否为申述如是则进入100.11.1的申述流程如不是则至100.4.1,继续(尝试解决)




3.5.3         服务请求解决方法100.3

描述如下:
序号

流程名称

责任人

物理流程描述

100.3.1

分析请求

服务台/一线

将服务请求的状态改为二线处理中,同时分析服务请求

100.3.2

实施解决办法

服务台/一线

跟踪指定人员实施解决方法,解决服务请求,处理完成,进入100.9.1。  ITSS认证



3.5.4         服务台/一线尝试解决100.4

描述如下:
序号

流程名称

责任人

物理流程描述

100.4.1

尝试找出解决方法

服务台/一线

服务台尝试解决问题并提供解决方案。

100.4.2

判断是否解决

服务台/一线

判断事件是否解决。能解决则转100.4.3,不能则转100.5

100.4.3

记录解决方案

服务台/一线

在系统中记录解决方案,转100.9.1。   ITSS体系





3.5.5         相应支持100.5
描述如下:
序号

流程名称

责任人

物理流程描述

100.5.1

选择支持人员

服务台/一线

根据事件具体性质,确定相应的二线或三线支持如果是客户端的现场服务则是二线支持否则是三线。

100.5.2

判断是否桌面问题或简单系统问题

服务台/一线

判断是否为桌面问题或简单系统问题,如是,至100.5.3 ,分派给相关二线;如否,至100.5.4 ,分派给相关三线。

100.5.3

分派至相应的二线支持

服务台/一线

从系统中选择分派功能,把事件分派给相应的二线支持,转100.6.1。          ITSS软件

100.5.4

分派至相应的三线支持

服务台/一线

从系统中选择分派功能,把事件分派给相应的三线支持,转100.6.1




3.5.6         二线/三线尝试解决100.6






描述如下:
序号

流程名称

责任人

物理流程描述

100.6.1

更新事件状态

二线/三线支持

更新事件状态为二线处理中或三线处理中。

100.6.2

尝试找出解决方案

二线/三线支持

根据具体情况,找出解决方案进行解决。    ITSS团购

100.6.3

是否需要变更

二线/三线支持

判断是否需要变更来解决事件,如是,至100.6.4 ,如否,至100.6.5

100.6.4

解决了吗?

二线/三线支持

初步判断事件是否已得到解决(包括来自供应商的解决方案), 如是则继续100.6.5, 否则至100.6.6

100.6.5

记录解决方案

二线/三线支持

记录解决方案,更新事件状态为已解决,然后至100.9(由服务台与用户确认是否解决)   ITSS团购

100.6.6

还有时间吗?

二线/三线支持

判断是否还有时间继续解决事件,如有,则继续至100.6.2,否则把事件升级(分派)到事件经理




3.5.7         联系供应商100.7

描述如下:
序号

流程名称

责任人

物理流程描述

100.7.1

确认并联系供应商

三线支持

根据事件具体性质,联系相应供应商。

100.7.2

事件状态更新

三线支持

把事件状态更新为厂商处理中。

100.7.3

与供应商保持沟通

三线支持

与供应商保持沟通以了解事件进展情况,进入供应商处理流程100.8.1。                        ITSS考试








本帖关键字:ITSS ISO20000




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