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本帖最后由 monicazhang 于 2015-10-27 11:06 编辑

20151027 淡然
续上


8.  
与其他流程的关系
下图表示了本流程与其他流程间的关系和数据流走向:
8.1  与事件管理之间关系
事件的影响导致需要变更时,触发请求管理流程      
8.2  与交互管理之间关系                                                                     ITSS考试
申请人在服务台需要咨询或其他服务请求服务时,触发服务请求流程
8.3  与服务级别管理之间关系
l  服务级别管理提供服务请求流程所需的SLA信息
l  服务请求流程向服务级别提供服务性能数据
8.4  与配置管理之间关系
l  配置管理流程提供配置参考


9.  
关键流程衡量指标
流程的考核指标是为了判断流程的效率和有效性,利用整合的指标数据来确定流程改进的机会,以确保流程的有效性和效率。下面是有效测量请求管理流程输出的典型指标:
衡量指标

统计方法
请求总数量

通过时间过滤某个时间段内请求单产生的总数量
请求关闭的数量

数量 :在请求总数中过滤【请求状态】=‘关闭’
积压数量

数量:在请求总数中过滤【请求状态】!=‘关闭’
规定时间内解决的请求数量/百分比

数量:规定时间内【关闭】/规定时间内【请求总数量】*100%
平均解决时间

完成的请求单中;(【开始时间】-【结束时间】)/【请求单总数】
客户满意度

通过服务台调查客户满意度                        ITSS认证

10.  流程质量控制
流程活动:
序号

活动
说明
角色
1

现有流程评估
每半年通过对KPI的完成程度,请求单历史记录等数据进行差距、趋势分析,定期对请求管理流程的实施有效性、服务质量和用户满意度进行回顾;生成差距分析评估报告、趋势分析报告
流程经理、流程执行人员
2

制定改进计划
根据差距分析评估报告、趋势分析报告总结待改进项,制定改进计划,改进计划中包括:流程的待改进项和改进机会、改进收益、执行改进计划可能带来的影响和风险、所需资源、测试和培训计划、实施计划、相关的支持文档等内容
流程经理、流程执行人员
3

审批改进计划
请求经理协调改进涉及到的相关人等对改进计划进行评估审批;
流程经理
4

执行改进计划
调动资源,组织相关人员执行被批准的改进计划                ITSS培训
流程经理、流程执行人员
5

回顾
对改进后的结果进行回顾,评估改进计划是否成功,存在哪些待改进项;依据PDCA方法论再次执行步骤1对现有流程进行评估,对流程进行持续改进,起到对流程质量控制的作用
流程经理、流程执行人员




本帖关键字:ITSS





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monicazhang

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