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如何协助和实施ITSS问题解决方案

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本帖最后由 monicazhang 于 2015-10-28 11:11 编辑

20151028  淡然
续上




3.4.6.     (SO4.6)确认已知错误解决方案
详细流程描述如下:
序号

步骤名称
责任人
说明
SO4.6.1

验证和批准解决方案
问题协调员
q 审核和验证建议的解决方案。
q 在“问题管理”会议期间,与利益相关者就解决方案的成本和影响一起进行讨论。
SO4.6.2

解决方案是否通过批准?
问题协调员
q 如果是,请转至 SO4.6.5。
q 如果不是,请继续 SO4.6.3。                         ITSS考试
SO4.6.3

是否继续调查解决方案?
问题协调员
q 确定在没有有效的修复方案可以提供的情况下(例如,由于财务和资源限制),是要继续进行还是暂停调查问题。
q 如果是,请继续 SO4.5.1。
q 如果不是,请转至 SO4.6.4。
SO4.6.4

暂停问题并记录原因
问题协调员
q 已知错误及其相关问题将会暂停
q 更新问题和已知错误(暂停状态)的状态、优先级和计划。
q 确定必须审核问题和已知错误以进行其他操作的日期。

SO4.6.5

是否需要 RFC?
问题协调员
q 确定解决方案是否必须通过正式变更过程进行实施。
q 如果是,请转至 SO4.6.6。
q 如果不是,请继续 SO4.6.7
SO4.6.6

授权提交RFC
问题协调员
q 授权并通知相关人员准备 RFC 的创建。按照“变更管理”定义的过程进行操作
SO4.6.7

是否需要服务请求?
问题协调员
q 确定解决方案是否必须通过标准请求执行过程进行实施。
q 如果是,请转至 SO4.6.8。
q 如果不是,请继续 SO4.6.9。
SO4.6.8

授权提交服务请求
问题协调员
q 权并通知相关人员准备服务请求的创建。按照请求执行定义的过程进行操作。
SO4.6.9

计划修复
问题协调员
q 计划修正操作的实施以解决已知错误。
q 将已知错误分配给相应的问题协调员。
q 请继续 SO4.7.1。
注:问题经理在本子流程里负责所有的工作,在实际的操作上,如准备RFC等,可以委托相关人员在工具里提交


3.4.7.     (SO4.7)协助/实施并记录解决方案的实施
详细流程描述如下:
序号

步骤名称
责任人
说明
SO4.7.1

协调修正操作
问题协调员
q 分配问题分析员以实施解决方案来解决已知错误
SO4.7.2

实施修正操作
问题协调员
q 问题分析员实施解决方案或修复以消除已知错误,从而防止突发事件的再度出现。
q 完成后,通知问题协调员
SO4.7.3

已知错误是否已解决
问题协调员
q 确保已知错误已解决。
q 如果没有解决,请转至 SO4.7.5。如果已解决,请继续 SO4.7.4
SO4.7.4

准备关闭已知错误
问题协调员
q 更新已知错误记录(所执行的记录操作)。请继续 SO4.8.1
SO4.7.5

记录结果和建议的操作
问题协调员
q 如果应用的修复未解决错误问题,将会触发该操作。                        ITSS认证
q 记录测试结果并确定适当的操作。
q 通知问题经理以确定后续步骤。
q 请继续 SO4.4.9
SO4.7.6

变更是否被拒绝?
变更协调员
q 如果是,请转至 SO4.7.8
SO4.7.7

变更是否成功?
变更协调员
q 如果是(按照变更过程进行验证),则可以关闭已知错误。
q 如果不是,请继续 SO4.7.8
SO4.7.8

通知问题经理/问题协调员
变更协调员
q 通知问题经理解决方案已失败。
q 请继续 SO4.4.9(以确定后续步骤和适当的操作)。



3.4.8.     (SO4.8)问题的关闭和审核
详细流程描述如下:
序号
步骤名称
责任人
说明
SO4.8.1

确保问题记录信息完整
问题协调员
q 检查并确保问题记录信息完整,请将问题管理阶段更新到“问题关闭与审核”,然后继续 SO4.8.2
SO4.8.2

验证问题是否已解决
问题协调员
q 确保问题已解决。
q 根据问题的性质,可能需要在指定的时间段内(例如,评估期)将问题保持打开状态。
q 如果没有突发事件重复出现,则可以关闭此问题。
SO4.8.3

问题是否已解决?
问题协调员
q 如果问题已解决,请继续 SO4.8.4。如果没有解决,请重新打开已知错误并重新启动解决方案调查阶段
q 在某些情况下,明显有另一错误阻碍了问题的彻底解决(例如,问题由多个错误造成)。
q 在这种情况下,可能要对新的已知错误进行调查。
SO4.8.4

是否需要审核?
问题经理
q 确定正式的问题审核是否适用。建议优先级为1的问题的关闭必须审核。
q 如果是,请继续 SO4.8.5。如果不是,请继续 SO4.8.8
SO4.8.5

执行问题审核活动
问题经理
q 启动问题审核活动,协调正式审核流程。
q 包括涉及问题解决方案的所有相关方。
SO4.8.6

记录所获经验
问题经理
q 记录问题审核结果和所获经验
SO4.8.7

创建问题审核报告
问题经理
q 创建正式问题审核报告(以会议纪要方式)并通知利益相关者。
SO4.8.8

关闭问题
问题经理
q 在关闭记录前更新问题记录。
q 确保有关问题的所有信息都完整。
q 选择关闭代码。
SO4.8.9

通知利益相关者有关问题解决的信息
问题经理
q 通知利益相关者问题已解决                       ITSS培训





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